AVISO LEGAL Y PRIVACIDAD

En seguimiento de lo establecido en el artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico, se informa de los siguientes aspectos legales:

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Licenciatura: Derecho, titulación expedida por la Univesidad de Salamanca, Esp.

Colegio de Abogados: ICAM.

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Normativa aplicable:

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Número DUNS®: [pending]

Registro Ficheros AEPD: Contactos | Documentos.

Pagina web principal: www.openley.es.

Perfiles Sociales: Twitter; Facebook; Linkedin; Flickr.

Dirección: Plataforma y servicios exclusivamente online. E-mail: contacto@openley.es.

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Correo electrónico: contacto@openley.es.

Formulario online de contacto.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

OPENLEY.ES tiene conocimiento de lo importante que es para nuestros clientes mantener la privacidad de sus datos personales, nuestros principales valores son el secreto profesional, la seguridad de los datos personales y la confidencialidad. Por ello, nuestra política de privacidad cumple al máximo el Reglamento 2016/ 679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) y demás normativa aplicable.

Los datos de carácter personal que el interesado/ usuario/ cliente voluntariamente facilita a OPENLEY.ES, y necesarios para la contratación de servicios, facilitados en la web, formulario de contacto u cualquier otra vía, se entiende que por dicha facilitación el interesado/ usuario/ cliente declara que los mismos son ciertos y exactos, autorizando expresamente a OPENLEY.ES para que dichos datos sean incorporados al fichero CONTACTOS registrado en la AEPD. Tras la entrada en vigor del RGPD el próximo 25 de Mayo 2018, dichos ficheros se tratarán de forma interna.

Usted debe comunicarnos cualquier modificación en los datos de carácter personal necesarios para la correcta prestación de los servicios, en especial los datos de contacto (domicilio, email, teléfono, etc).

PROTECCIÓN DE DATOS

Conforme al  Reglamento 2016/ 679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) y demás normativa aplicable, los datos de carácter personal, necesarios para la contratación de servicios, que el interesado/ usuario/ cliente introduce en la página web OPENLEY.ES o que facilita por cualquier otra vía son incorporados a un fichero titularidad de OPENLEY.ES (María Dominguez Alvarez).

El responsable de los  ficheros es María Domínguez Álvarez que es titular de los ficheros denominados CLIENTES y DOCUMENTOS debidamente inscritos en la Agencia Española de Protección de Datos. Tras la entrada en vigor del RGPD el próximo 25 de Mayo 2018, dichos ficheros se tratarán de forma interna.

Asimismo le informamos que puede ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Licitación, Portabilidad y Oposición conforme lo establece en el Reglamento 2016/ 679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) enviando un correo electrónico a contacto@openley.es indicando su nombre completo y núm. de DNI/ Pasaporte, solicitando que se le envié el Formulario para el ejercicio de los derechos del interesado. Dicho formulario ha de ser enviado acompañado de una copia de su DNI u otro documento identificativo similar que le identifique legalmente, para solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:

  • Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por OPENLEY.ES para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Derecho a oponerse al tratamiento: OPENLEY.ES dejará de tratar los datos en la forma que usted indique, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra firma, OPENLEY.ES le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable.
  • Posibilidad de retirar el consentimiento expreso dado: en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Si el interesado/ usuario/ cliente considera que hay un problema con la forma en que OPENLEY.ES está manejando sus datos, puede dirigir primero sus reclamaciones a contacto@openley.es y a la autoridad de protección de datos que corresponda siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.

Conservación de los datos

El periodo de conservación de los datos personales variará en función del servicio que el interesado/ usuario/ cliente haya solicitado o contratado. En cualquier caso, será el mínimo necesario.

Los datos desagregados serán conservados sin plazo de supresión.

En cuanto a los datos de suscripciones, si los hubiese, será desde que el usuario se suscribe hasta que se da de baja. Los usuarios incluidos en redes sociales será que el usuario ofrece su consentimiento hasta que lo retira.

En cuanto a posibles candidatos o colaboradores, en caso de no ser seleccionados, OPENLEY.ES podrá mantener almacenado dichos datos un máximo de dos años, a menos que los interesados manifiesten lo contrario.

En cuanto a los datos de Clientes, la conservación de los datos personales variará en función del servicio que el Cliente contrate. En cualquier caso, será el mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:

  • 4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…).
  • 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial).
  • 6 años: Art. 30 Código de Comercio (facturas, libros de contabilidad,…).
  • 10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.

 

Comunicación

OPENLEY.ES no presta servicio a través de mensajería instantánea como WhatsApp, Telegram, Line, Facebook Messenger o  Linkedin, solamente a través de Zendesk Chat, chat incorporado a la propia web, SMS y vía e-mail.

OPENLEY.ES tampoco permite a su personal/ colaboradores el uso de WhatsApp, Telegram, Line, Facebook Messenger o  Linkedin hacia el interesado/ usuario/ cliente ni con fines profesionales, salvo motivo justificado. Solamente cuanto se estime necesario se enviaran notificaciones vía SMS a sus usuarios/ clientes registrados SALVO que el propio usuario/ cliente requiera ser informado por algunas de estas vías.

Prestadores de servicios

Determinados servicios prestados por OPENLEY.ES pueden ser contratados directamente a través de la propia web y abonados en ese momento, dichos pagos se pueden realizar mediante transferencia bancaria o PayPal (el interesado/ usuario/ cliente puede acceder, por medio de enlaces, a sitios web de terceros, para realizar pagos de servicios)En ningún momento el personal de OPENLEY.ES tiene acceso a los datos bancarios que el interesado/ usuario/ cliente facilite a dichos terceros.  

El cliente declara ser el titular de la tarjeta, débito o crédito, cuenta bancaria o de cualquier otra vía de paga, o declara tener el legítimo consentimiento del titular de la misma para realizar la contratación de servicios.

OPENLEY.ES cuenta con un cifrado SSL que permite al  interesado/ usuario/ cliente el envío seguro de sus datos personales a través de formularios de contacto de tipo estándar, y alojados en los servidores que Banahosting ofrece a OPENLEY.ES.

Encargados de tratamiento externos

Almacenamiento y Cifrado de datos: OPENLEY.ES puede utilizar Boxcryptor, para cifrar información y documentación que se aloja en servicios de almacenamiento de Dropbox y/ o Google Drive.

Finalidad y Legitimación

La finalidad del tratamiento es poder contar con la información del cliente para realizar los servicios solicitados, hacerle partícipe e informarle mediante cualquier formato digital de publicidad sobre nuevos servicios, modificaciones, publicidad, etc., que OPENLEY.ES pudiera desarrollar.

Los candidatos espontáneos o colaboradores autorizan a OPENLEY.ES a analizar la doccumentación remitida, todo contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Bing, Google, etc.), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (LinkedIn, Xing, etc.), los datos obtenidos en entrevistas de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura a un posible puesto de trabajo. OPENLEY.ES podrá usar los datos debidamente anonimizados para poder realizar informes de candidatura.

Redes Sociales

OPENLEY.ES cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet (Facebook, Twitter, LinkedIn,…), sitios en los que se instalan cookies de terceros a todos sus visitantes, aunque no sean usuarios registrados: Página de Cookies de Facebook, Página de Privacidad de Twitter, Página de Cookies de LinkedIn, Página de Cookies de Google.

El tratamiento y legitimación que OPENLEY.ES pueda llevar a cabo con los datos dentro de las redes de la que forma parte será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles empresariales. OPENLEY.ES podrá informar, cuando la ley no lo prohíba, a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus actividades, nuevos servicios, etc., como prestar servicios personalizados de atención al cliente.

En ningún caso OPENLEY.ES extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera de forma puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello.

Confidencialidad 

Los servicios legales que se prestan a través de OPENLEY.ES por la abogada María Domínguez Alvarez, equipo y colaboradores están bajo secreto profesional y están  comprometidos a no divulgar ni hacer uso de la información a la que hayan accedido por razón de su profesión y lo dispuesto en el Código Deontológico de la Abogacía Española.

La información suministrada por el interesado/ usuario/ cliente tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines que los relacionados con los servicios contratados a OPENLEY.ES, quien se obliga a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del cliente, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación con este.

Destrucción documental

Con el objetivo de preservar y garantizar la confidencialidad, OPENLEY.ES se compromete a destruir toda la información confidencial a la que por razón de una prestación de servicios haya tenido acceso una vez transcurridos un tiempo prudencial, no más de 6 meses desde la finalización del servicio al Cliente, salvo que exista una obligación legal para su conservación. Si el Cliente desea lo desea conservar deberá guardarla por sus propios medios y antes de su destrucción.

Responsabilidad por el contenido Web

El Sitio Web contiene textos elaborados con fines meramente informativos o divulgativos que pueden no reflejar el estado actual normativo.

Igualmente los los artículos publicados, posts etc. no podrán ser considerados sustitutivos de cualquier tipo de asesoramiento profesional o legal.

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Normativa y resolución de conflictos

Las presentes Condiciones de Uso del Sitio Web se rigen en todos y cada uno de sus extremos por la ley española. El idioma de redacción e interpretación de este aviso legal es el español. Este aviso legal permanecerá accesible por medio de Internet en este mismo Sitio Web.

Siempre que el interesado no sea consumidor, y cuando no haya una norma que obligue a otra cosa, las partes acuerdan someterse a los Juzgados y Tribunales de Vigo capital, por ser este el lugar de celebración del contrato, con renuncia expresa a cualquier otra jurisdicción que pudiera corresponderles.